Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Cask Passion GbR
Salzertstraße 25
79540 Lörrach
Deutschland
E-Mail: info@cask-passion.com

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Durchführung von Veranstaltungen, zur Bereitstellung geschützter Portalbereiche oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Statuscodes. Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Eine aktive Verschlüsselung ist in der Regel an „https://“ und dem Schlosssymbol im Browser erkennbar.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb erforderlich sind. Externe Inhalte und Dienste, die einer Einwilligung bedürfen, werden erst nach entsprechender Zustimmung über die auf der Website eingesetzte Einwilligungsverwaltung geladen. Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme und Antragsformulare

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Dies gilt insbesondere für das allgemeine Kontaktformular sowie Anträge für die Cask Society, Aussteller und Sponsoren. Dabei können unter anderem Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die von dir freiwillig übermittelten Inhalte verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO; bei einwilligungsbasierten Verarbeitungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Ticketverkauf über Eventfrog

Für Ticketinformationen und den Ticketverkauf nutzen wir Eventfrog. Beim Wechsel zum Ticketangebot oder bei der Nutzung von Eventfrog gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Soweit wir als Veranstalter personenbezogene Daten von Ticketkäuferinnen und Ticketkäufern über Eventfrog erhalten, verwenden wir diese zur Abwicklung, Einlasskontrolle und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie für unmittelbar damit zusammenhängende Zwecke. Eine weitergehende werbliche Nutzung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage beziehungsweise Einwilligung besteht.

8. Geschützte Portale, Microsoft Entra ID und Microsoft 365

Für geschützte Bereiche dieser Website, insbesondere die Cask Society sowie die Aussteller- und Sponsorenportale, verwenden wir Microsoft Entra ID zur Authentifizierung und Berechtigungssteuerung. Hierbei können insbesondere Vorname, Nachname, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, Unternehmenszugehörigkeit, Telefonnummer, technische Anmeldeinformationen sowie Gruppen- und Berechtigungsinformationen verarbeitet werden.

Bei freigeschalteten Benutzern können erforderliche Profildaten zwischen Microsoft Entra ID und der Website synchronisiert werden. Die Website führt zusätzlich die für Anmeldung, Rollenvergabe, Zuordnung und Bereitstellung der jeweiligen Portalbereiche erforderlichen Benutzerinformationen. Für bestimmte Portalbereiche verwenden wir außerdem Microsoft 365 zur Bereitstellung geschützter Dokumente. Die Kommunikation zwischen der Website und Microsoft-Diensten erfolgt teilweise über Microsoft Graph.

9. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir die dafür angegebenen Daten zum Versand des Newsletters. Die Anmeldung wird erst nach der vorgesehenen Bestätigung aktiv. Grundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und den Newsletter abbestellen. Der Newsletter wird von Cask Passion betrieben; der technische E-Mail-Versand erfolgt über unsere Microsoft-365-Infrastruktur.

10. Social-Media-Links

Auf der Website verlinken wir auf unsere Auftritte bei Facebook, Instagram und LinkedIn. Bei einem reinen Link wird grundsätzlich erst beim Anklicken eine Verbindung zur jeweiligen Plattform aufgebaut. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

11. Google Maps

Auf einzelnen Seiten kann Google Maps zur Darstellung von Veranstaltungsorten und Anfahrtsinformationen eingebunden werden. Google Maps wird erst geladen, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung über die Cookie-Einstellungen erteilt wurde. Vor Erteilung der Einwilligung wird keine Google-Maps-Karte geladen. Beim Laden von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen, an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Bilder, Videos und weitere Medien

Lokal auf dieser Website gespeicherte Bilder, Videos und andere Mediendateien können unmittelbar über WordPress beziehungsweise unseren Webserver bereitgestellt werden. Geschützte Medien oder Dokumente können über Microsoft 365 bereitgestellt werden. Sofern externe Mediendienste wie YouTube eingebunden werden, werden diese nur im Rahmen der jeweils erforderlichen Einwilligung geladen.

13. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Besteht eine Einwilligung als Rechtsgrundlage, werden die hiervon erfassten Daten grundsätzlich bis zum Widerruf beziehungsweise bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine gesetzlichen Pflichten eine weitere Speicherung erfordern.

15. Rechte betroffener Personen

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

16. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für ein Unternehmen mit Sitz in Lörrach ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) als Aufsichtsbehörde relevant.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsprozesse ändern.

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Stand: August 2026